Thủ tục công bố mẫu dấu của doanh nghiệp

Hiện nay, pháp luật quy định doanh nghiệp có toàn quyền quyết định về hình thức cũng như nội dung con dấu. Tuy nhiên, trước khi sử dụng con dấu, doanh nghiệp cần thông báo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh để việc sử dụng con dấu được hợp pháp hóa. Pháp luật quy định có 3 trường hợp doanh nghiệp phải thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh, đó là:

- Làm con dấu sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

- Thay đổi hình thức và nội dung con dấu của doanh nghiệp

- Hủy con dấu đang sử dụng.

Theo quy định tại nghị định 96/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của luật doanh nghiệp thì hồ sơ, thủ tục thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp được thực hiện giống như quy định về đăng ký doanh nghiệp, theo đó thủ tục thông báo mẫu dấu được tiến hành như sau:

Đầu tiên nhất, doanh nghiệp cần gửi thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để đăng tải mẫu con dấu trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thông báo này sẽ theo mẫu do bộ kế hoạch và đầu tư quy định. Nội dung thông báo gồm:

- Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

- Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời điểm con dấu có hiệu lực

Về hình thức nộp thông báo: có thể nộp theo hai hình thức sau:

- Nộp trực tiếp: Doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp tờ thông báo đã chuẩn bị cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Sau khi nhận thông báo, cơ qua đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành trao giấy biên nhận cho doanh nghiệp và thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

- Nộp qua mạng: chuẩn bị bản thông báo, đóng dấu vào rồi scan thành file gửi lên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau 3 ngày làm việc sẽ được chấp thuận.

Lưu ý:

Đối với các doanh nghiệp đặt trụ sở chính ở Hà Nội thì bắt buộc phải nộp thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp qua mạng.

Để nộp được qua mạng, cụ thể là vào trang dangkykinhdoanh.gov.vn, các bạn cần phải có chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh thì mới có thể thực hiện được.

Mẫu thông báo con dấu doanh nghiệp:

TÊN DOANH NGHIỆP --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: …………..	……, ngày…… tháng…… năm ……

THÔNG BÁO

Về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): …………………………….......................................................

Mã số doanh nghiệp: ......................................................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính :...................................................................................................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): .

Thông báo về mẫu con dấu như sau:

1. Mẫu con dấu:

Mẫu con dấu	Ghi chú
(Doanh nghiệp đóng dấu trực tiếp vào phần này)

2. Số lượng con dấu: ......................................

3. Thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu: từ ngày …. tháng … năm …

Kính đề nghị Quý Phòng công bố mẫu con dấu của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác, hợp pháp, phù hợp thuần phong mỹ tục, văn hóa, khả năng gây nhầm lẫn của mẫu con dấu và tranh chấp phát sinh do việc quản lý và sử dụng con dấu.

Các giấy tờ gửi kèm: -………………… -…………………

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi họ tên)