Những lưu ý khi thay đổi cổ đông sáng lập trong công ty cổ phần

Trong mô hình doanh nghiệp dạng công ty cổ phần, vốn điều lệ của công ty được chia làm các phần bằng nhau được gọi là công ty cổ phần. Trước khi thành lập công ty, sẽ có ít nhất 3 người tham gia góp vốn để thành lập nên công ty cổ phần. Những người này được gọi là được những người sáng lập nên công ty và sẽ được sở hữu một số cổ phần phổ thông nhất định và tiến hành ký vào danh sách cổ đông sáng lập trước khi nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh tại thời điểm đăng ký thành lập. Vậy khi công ty muốn thay đổi cổ đông sáng lập này vì một lý do nào đó thì cần làm những thủ tục gì? Trong bài viết này, mình xin cung cấp thêm thông tin về thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập trong công ty cổ phần để các bạn có cái nhìn chi tiết hơn.

Theo quy định của pháp luật hiện hành, việc thay đổi cổ đông sáng lập của công ty phải được thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh. Đối với hồ sơ nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh, tùy vào từng trường hợp thay đổi mà hồ sơ sẽ có những giấy tờ khác nhau.

Trường hợp thay đổi cổ đông sáng lập do cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc mới thanh toán được một phần số cổ phần đã đăng ký mua, công ty chỉ cần gửi thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Thông báo này sẽ theo mẫu do bộ kế hoạch đầu tư quy định, gồm có những nội dung sau:

- Thông tin cơ bản của doanh nghiệp: tên, mã số thuế, mã số doanh nghiệp, nếu chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế thì khai số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

- Thông tin xác minh của cổ đông sáng lập

- Họ và tên, một trong các giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Trường hợp thay đổi cổ đông sáng lập do chuyển nhượng cổ phần, ngoài thông báo ra còn thêm những giấy tờ sau:

- Danh sách thông tin của cổ đông sáng lập công ty sau khi đã thay đổi

- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh việc chuyển nhượng đã được hoàn tất.

- Nếu người nhận chuyển nhượng là nhà đầu tư nước ngoài thì phải có văn bản chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần của sở kế hoạch đầu tư.

Trường hợp thay đổi cổ đông sáng lập là tổ chức bị sáp nhập hoặc tách, hợp nhất vào doanh nghiệp khác hay trường hợp thay đổi cổ đông do được tặng cho, thừa kế cổ phần thì giấy tờ gồm những giấy tờ giống như trường hợp thay đổi cổ đông sáng lập, tuy nhiên, thay hợp đồng chuyển nhượng bằng hợp đồng sáp nhập hoặc quyết định tách công ty hoặc hợp đồng hợp nhất doanh nghiệp đối với trường hợp chia, tách, hợp nhất doanh nghiệp, thay bằng văn bản chứng minh về việc thừa kế.

Hình thức nộp: có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua mạng. Đối với công ty có trụ sở ở Hà Nội thì bắt buộc phải nộp qua mạng trước.

Sau khi nhận được thông báo kèm theo giấy tờ có liên quan, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trao giấy biên nhận cho doanh nghiệp và tiến hành thay đổi cổ đông sáng lập của công ty trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Khi đó, cổ đông chưa thanh toán số cổ phần sẽ không còn là cổ đông của công ty và bị xóa khỏi danh sách cổ đông sáng lập của công ty.

Trên đây là một số lưu ý về thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập trong công ty cổ phần, hi vọng thông tin này sẽ giúp ích được cho các bạn.