Thủ tục, hồ sơ cần thiết để tiến hành đăng ký thành lập công ty cổ phần

Hiện nay, Luật Doanh nghiệp mới ra đời đã thay đổi đáng kể về thủ tục đăng ký thành lâp doanh nghiệp, theo đó, thủ tục thực hiện đã được rút ngắn xuống đáng kể. Chỉ trong thời gian 3 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ có thể được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, thủ tục nộp, hồ sơ cần chuẩn bị thì bạn cần phải tìm hiểu một cách kĩ lưỡng để tránh trường hợp nộp rồi nhưng lại bị thông báo là hồ sơ không hợp lệ. Trong xu thế phát triển của nền kinh tế hiện nay, có thể thấy loại hình doanh nghiệp là công ty cổ phần được lựa chọn rất phổ biến. Vậy việc đang ký thành lập công ty cổ phần được thực hiện ra sao, sau đây, mình xin giới thiệu với các bạn thủ tục, hồ sơ cần thiết để tiến hành đăng ký thành lập công ty cổ phần.

Đầu tiên nhất, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ để tiến hành nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơi bạn dự định đặt trụ sở chính.

Theo quy định tại Điều 23 Luật doanh nghiệp 2014, hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần gồm có:

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

- Điều lệ công ty.

- Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu không có cổ đông là người nước ngoài thì chỉ cần danh sách cổ đông sáng lập)

- Bản sao các giấy tờ sau đây:

Đối với cổ đông là cá nhân thì cần có thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân;

Đối với cổ đông là tổ chức thì cần có quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.

Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.

Theo điều 27 Luật Doanh nghiệp 2014, Khi bạn đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trên thì sẽ tiến hành thủ tục nộp hồ sơ như sau:

- Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Luật này cho Cơ quan đăng ký kinh doanh.

- Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Lưu ý rằng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được tiếp nhận để nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi:

Có đủ giấy tờ theo quy định

Tên doanh nghiệp đã được điền vào Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Có địa chỉ liên lạc của người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Đã nộp phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Bên cạnh đó, bạn cần chú ý những nội dung sau:

Nếu bạn dự định đặt trụ sở chính công ty ở Hà Nội thì bạn cần nộp hồ sơ qua cổng thông tin quốc gia về  đăng ký doanh nghiệp trước, sau khi nhận được thông báo hồ sơ hợp lệ thì mới tiến hành mang hồ sơ bản cứng đi nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Nếu bạn dự định đặt trụ sở chính công ty không phải ở Hà Nội thì bạn có thể lựa chọn nộp trực tiếp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh luôn hoặc nộp trước qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp rồi  mới nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kih doanh.