Cách thức đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp

Chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp đều là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, thực hiện các công việc nhất định thay cho doanh nghiệp, chi nhánh của doanh nghiệp có thể thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của doanh nghiệp còn văn phòng đại diện có chức năng hẹp hơn là đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp. Tùy vào nhu cầu của mỗi doanh nghiệp về việc mở rộng sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp có thể thành lập văn phòng, chi nhánh đại diện hoặc cả hai. Vậy cách thức đăng ký thành lập ra sao, hồ sơ cần những gì, sau đây mình xin chia sẻ với các bạn thêm thông tin về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài.

Nếu doanh nghiệp thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài thì hồ sơ, thủ tục thành lập sẽ theo quy định của pháp luật của nước nơi mà doanh nghiệp dự kiến thành lập chi nhánh, văn phòng đai diện. Bên cạnh đó, trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày chính thức mở chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp phải gửi văn bản thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký, đồng thời gửi bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương để bổ sung thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có dự định thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước thì thủ tục thành lập được thực hiện như sau:

Trước hết, doanh nghiệp muốn thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện rồi nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Hồ sơ cần có những giấy tờ, tài liệu sau:

- Thông báo về việc thành lập, chi nhánh văn phòng đại diện, nội dung thông báo bao gồm các nôi dung: mã số doanh nghiệp; tên và địa chỉ trụ sở chính; tên và địa điểm chi nhánh, văn phòng dự định thành lập; nội dung, phạm vi hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện; thông tin đăng ký thuế; thông tin của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện; họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

- Quyết định và bản sao biên bản họp của doanh nghiệp về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện

- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện

- Bản sao một trong số các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện như: chứng minh nhân dân, hộ chiếu,...

Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để yêu cầu mã số chi nhánh, văn phòng đại diện, và sau đó Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện trong thời gian 3 ngày kể từ ngày doanh nghiệp nộp hồ sơ hợp lệ.

Khi có thay đổi thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện, trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện.

Lưu ý:

Cũng như thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, nếu như việc đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong địa bàn thành phố Hà Nội thì bắt buộc phải nộp hồ sơ qua hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký  doanh nghiệp sau khi nhận được thống báo hồ sơ hợp lệ thì mới mang hồ sơ bản cứng nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh, cụ thể là phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch đầu tư Hà Nội. Nếu như đăng ký tại các tỉnh thành khác thì có thể lựa chọn nộp trực tiếp hoặc nộp qua mạng điện tử khi nhận được thông báo hồ sơ hợp lệ mới mang hồ sơ đến nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh ở nơi dự định đặt chi nhánh, văn phòng đại diện.