Thủ tục cấp giấy phép lao động cho lao động người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Hiện nay, luật lao động chỉ cho phép người lao động nước ngoài làm việc trong các doanh nghiệp tại Việt Nam với các chức danh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật, các chức danh mà ở Việt Nam chưa tìm được người lao động có thể đáp ứng điều kiện mà doanh nghiệp đặt ra nên có nhu cầu thuê người nước ngoài làm các công việc đó. Khi doanh nghiệp sử dụng người nước ngoài làm việc cho mình, bên cạnh việc doanh nghiệp phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận bằng văn bản  về việc sử dụng người lao động nước ngoài thì doanh nghiệp sử dụng lao động người nước ngoài cũng cần phải xin giấy phép lao động thì mới có thể làm việc hợp pháp tại các doanh nghiệp đó. Theo đó người làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động tại Sở Lao động thuơng binh và xã hội. Vậy để làm được thủ tục đó người lao động cần chuẩn bị những giấy tờ, tài liệu gì, nộp như thế nào? Trong bài viết này, mình xin giới thiệu với các bạn thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam để các bạn có thêm thông tin để thực hiện dễ dàng hơn cho người nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp của mình.

Đầu tiên nhất, bạn phải đảm bảo rằng người lao động mà bạn đang sử dụng phải đáp ứng đủ các điều kiện để được cấp giấy phép lao động, đó là phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.

- Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.

- Giữ chức vụ nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.

- Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.

- Được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài.

Sau khi đã đủ các điều kiện trên thì sẽ tiến hành chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Theo đó, hồ sơ để nộp gồm có những giấy tờ sau:

- Đơn xin cấp giấy phép lao động theo mẫu

- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe không được quá 12 tháng kể từ ngày ký kết luận sức khỏe

- Văn bản chứng minh người lao động không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài cấp. Nếu người lao động nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam rồi thì chỉ cần phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp. (không quá 6 tháng kể từ ngày cấp) 

- Văn bản chứng minh người nước ngoài là quản lý, giám đốc điều hành hay lao động kỹ thuật.

- 2 ảnh thẻ 4x6 chụp không quá 6 tháng

- Giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị theo quy định của pháp luật như : Bản sao có chứng thực hộ chiếu, giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu,...

- Trường hợp người lao động nước ngoài mà tham gia vào hoạt động của doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam thì phải có văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của doanh nghiệp nước ngoài đó. 

Lưu ý: trường hợp các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài thì phải dịch sang tiếng việt và có chứng thực.

Khi đã chuẩn bị song hồ sơ, người sử dụng lao động nước ngoài  phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến cho người nước ngoài bắt đầu làm việc. Sau khi nhận đủ hồ sơ, sở lao động thương binh và xã hội sẽ tiến hành cấp giấy phép trong vòng 7 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Thời hạn của giấy phép lao động sẽ theo thời hạn hợp đồng làm việc dự kiến ký kết nhưng không quá 2 năm.

Khi giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày, doanh nghiệp phải làm thủ tục cấp lại giấy phép lao động, khi đó, chỉ cần nộp hồ sơ gồm có: đơn xin cấp lại giấy phép lao động; 2 ảnh 4x6; Giấy phép lao động đã được cấp.

Trên đây là thủ tục xin cấp giấy phép visa thị thực cho người nước ngoài tại Việt Nam, hi vọng thông tin này sẽ cung cấp thông tin hữu ích dành cho các bạn.