Một số lưu ý khi chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần

Bạn hiện đang là cổ đông của một công ty, hiện tại bạn muốn chuyển nhượng cho người khác số cổ phần mà mình đang sở hữu nhưng không biết làm như thế nào để thủ tục chuyển nhượng hợp pháp. Trong bài viết ngày hôm nay, mình xin giới thiệu với các bạn một số lưu ý về thủ tục chuyển nhượng cổ phần, hy vọng sẽ giúp bạn có thêm thông tin về vấn đề này.

Thứ nhất, trước khi làm thủ tục chuyển nhượng cổ phần, bạn phải đảm bảo rằng việc chuyển nhượng cổ phần của bạn không thuộc trường hợp mà pháp luật không cho phép chuyển nhượng hoặc hạn chế chuyển nhượng theo điều lệ của công ty. Theo quy định của pháp luật, nếu công ty mà bạn đang nắm giữ cổ phần mới được thành lập không quá 3 năm thì cổ đông sáng lập chỉ được tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho cổ đông sáng lập khác, nếu muốn chuyển nhượng cho người khác không phải là cổ đông sáng lập thì phải được sự đồng ý của đại hội đồng cổ đông, đồng thời việc chuyển nhượng này chỉ được thực hiện nếu điều lệ công ty không quy định về hạn chế chuyển nhượng cổ phần. Nếu công ty mà bạn đang có cổ phần cần chuyển nhượng đã thành lập được trên 3 năm thì chỉ cần điều lệ của công ty không quy định về hạn chế chuyển nhượng cổ phần thì bạn có thể chuyển nhượng được cổ phần của bạn.

Thứ hai, về cách thức chuyển nhượng: bạn có thể chuyển nhượng bằng hình thức hợp đồng thông thường hoặc nếu cổ phần đã được niêm yết trên thị trường chứng khoán thì bạn có thể chuyển nhượng bằng hình thức thông giao dịch trên thị trường chứng khoán.

Trường hợp bạn muốn chuyển nhượng bằng hợp đồng thì giấy tờ chuyển nhượng phải được bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng hoặc đại diện ủy quyền của họ ký vào đó. Trường hợp bạn muốn chuyển nhượng thông qua giao dịch trên thị trường chứng khoán, trình tự, thủ tục và việc ghi nhận sở hữu phải được thực hiện theo quy định của pháp luật về chứng khoán, cụ thể là luật chứng khoán năm 2006 sửa đổi bổ sung năm 2012 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Thứ ba, về thủ tục chuyển nhượng 

Đối với trường hợp chuyển nhượng bằng hình thức hợp đồng thông thường cần lưu ý những vấn đề sau:

Đầu tiên, Các bên trong quan hệ chuyển nhượng sẽ tiến hành làm hợp đồng chuyển nhượng cổ phần, sau khi hoàn tất hợp đồng thì hai bên tiến hành lập biên bản xác nhận về việc thủ tục chuyển nhượng cổ phần đã hoàn tất.

Sau đó, tiến hành chỉnh sửa, bổ sung thông tin trong Sổ đăng ký cổ đông. Người nhận cổ phần chỉ trở thành cổ đông công ty từ thời điểm các thông tin của họ được ghi đầy đủ vào sổ đăng ký cổ đông.

Về thông tin của cổ đông thì cần có các nội dung sau:
- Đối với cá nhân: họ tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số thẻ căn cước công dân  số chứng minh nhân dân.
- Đối với tổ chức: tên, mã số doanh nghiệp hoặc số quyết định thành lập, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức.

Bên cạnh đó, công ty cần thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh trong trường hợp thay đổi cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài. ( theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp).

Đối với trường hợp chuyển nhượng thông qua giao dịch trên thị trường chứng khoán thì phải thông báo trên sở giao dịch chứng khoán về việc đã hoàn tất thủ tục chuyển nhượng. Sau đó, sở giao dịch chứng khoán sẽ thay đổi thông tin về người sở hữu cổ phiếu trên thị trường chứng khoán đó.