Con dấu doanh nghiệp có giá trị pháp lý như thế nào đối với một doanh nghiệp

Hiện nay, trên thực tế, hầu hết ai cũng có thể nhận thấy được rằng con dấu doanh nghiệp nó có tầm quan trọng như thế nào đối với doanh nghiệp  nó giúp cho các hợp đồng, giao dịch của doanh nghiệp có hiệu lực thực hiện trong thực tế, do đó, có thể thấy rằng con dấu doanh nghiệp được coi là chữ ký của doanh nghiệp. Nhưng hầu hết mọi người chỉ biết nó có tầm quan trọng như vậy do pháp luật quy định chứ không hề biết tại sao cần phải quy định như vậy. Trong bài viết này, mình xin cung cấp cho các bạn thêm thông tin về con dấu doanh nghiệp để các bạn có được cái nhìn tổng quan hơn về sự quan trọng của con dấu doanh nghiệp đối với mỗi doanh nghiệp.

Trước hết, ta có thể thấy rằng con dấu là một biểu tượng của doanh nghiệp, nó có tác dụng phân biệt doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác. Khi nhìn vào con dấu, người ta sẽ biết là công ty/doanh nghiệp nào đang thực hiện giao dịch đối với mình trong hợp đồng, xem xét xem có đúng với công ty mà mình đang thực hiện giao dịch trong thực tế không do đó nó cũng là biểu tượng cho tính xác thực của loại văn bản giấy tờ của doanh nghiệp.

Thứ hai, con dấu doanh nghiệp có tính bảo mật cao, bởi khi một doanh nghiệp tiến hành đi khắc con dấu tại một cơ sở khắc dấu nào đó, họ đều phải xuất trình bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có chứng thực, khi đó, cơ sở khắc dấu mới xác nhận rằng doanh nghiệp của bạn đang hoạt động hợp pháp và tiến hành làm hợp đồng khắc dấu cho doanh nghiệp. Do đó, con dấu doanh nghiệp còn có thể là bằng chứng chứng minh doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp. Từ đó, các doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện các giao dịch, hợp đồng với khách hàng mà không cần mất thời gian để xác nhận. Tuy nhiên, trên thực tế, có rất nhiều người lợi dụng uy tín của 1 doanh nghiệp, tiến hành làm giả con dấu của doanh nghiệp đó để thực hiện các hành vi lừa đảo nên bên cạnh con dấu của doanh nghiệp thì cũng cần đến chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty kèm theo để hạn chế được những hành vi lừa đảo này. Chữ ký của người đại diện theo pháp luật và con dấu của doanh nghiệp luôn đi đôi với nhau tạo nên hiệu lực pháp lý của văn bản nội bộ của doanh nghiệp cũng như các hợp đồng, giao dịch mà công ty thực hiện với khách hàng.

Theo quy định của pháp luật hiện hành, doanh nghiệp được quyền tự quyết định hình thức, nội dung, số lượng con dấu, tuy nhiên không được dùng những từ ngữ, hình ảnh mà pháp luật cấm như: hình ảnh quốc huy, quốc kỳ, hình ảnh biểu tượng của cơ quan nhà nước...... sau khi có mẫu dấu, doanh nghiệp sẽ gửi thông báo về mẫu con dấu cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để họ đăng tải mẫu dấu của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia, điều này giúp doanh nghiệp có căn cứ pháp luật để bảo vệ quyền lợi của mình khi có tranh chấp xảy ra.